Crear un plan de sucesión empresarial efectivo para su empresa
No tienes que esperar hasta que te acerques al final de tu carrera para empezar a hacer planes para crear un sólido plan de sucesión empresarial para tu negocio. Como propietario de un negocio, debe ser una de las partes más importantes de sus operaciones comerciales. La creación de un plan de sucesión efectivo será de gran ayuda para determinar el futuro de su empresa cuando se jubile o renuncie.
Sin embargo, crear un plan de sucesión para su negocio no será fácil. Y si usted está buscando dejar atrás una empresa que continuará prosperando durante muchos años, entonces usted tiene que dar algunos pasos decisivos.
La mayoría de las veces, la sucesión de empresas implica la transferencia del poder administrativo sobre una organización empresarial de una persona a otra. Puede haber muchas razones para considerar esto. Y entre ellas se incluyen, pero no se limitan a:
- Edad
- Mala salud
- Llamada a otra vocación
- Muerte inesperada
- Jubilación
No importa la razón detrás de su plan de sucesión de negocios, lo más importante es que usted nunca quiere transferir la administración de su negocio, sólo para que se descarrile o se deteriore. Por eso debes aprender a planificar bien la sucesión y a ejecutarla. Otra cosa buena de la planificación de la sucesión en los negocios es que sus deseos se cumplen en su ausencia, o cuando finalmente deja el centro del escenario.
La mayor parte del plan de sucesión de su empresa debe constituir el esqueleto legal de su negocio y debe formar parte de las políticas de gobierno de su empresa desde el principio.
En este post, daremos respuestas a algunas de las preguntas que han estado molestando su mente. Y esperamos que con esto, no tenga ningún problema en crear una transición suave que no deje ningún impacto negativo en su negocio.
Vamos a arrojar más luz:
- Cómo crear un plan de sucesión de negocios.
- Cláusulas pertinentes necesarias en los documentos comerciales para la sucesión.
- Cómo facilitar una transición fluida de las facultades administrativas.
Cómo crear un plan de sucesión empresarial
Puedes empezar por investigar los documentos que rigen tu negocio y editar algunas partes para añadir lo que ocurre después de que dejas de administrarlo.
Los documentos rectores que pertenecen a una organización son los documentos jurídicos utilizados para gestionar el funcionamiento y los asuntos internos de la organización. Excluyendo la propiedad única, otros tipos de negocios tienen sus respectivos documentos rectores. Los documentos rectores únicos para cada tipo de negocio son:
- Asociaciones: acuerdo de asociación
- LLC: sistema operativo y artículos de organización
- Corporaciones: artículos de la corporación, estatutos, acuerdo de accionistas
Dado que las empresas de propiedad exclusiva no tienen un documento de gobierno, entonces debe falsificar los documentos que dictan los deseos que tiene para su empresa. Un abogado puede guiarle mientras lo hace, y debería ser una sección de su planificación patrimonial.
Puede interesarle saber que estos documentos pueden contener un testamento o un fideicomiso retirable.
El plan de salida
Un aspecto clave de la planificación de una sucesión de empresas es conceptualizar cómo quieres que sea la jerarquía de la empresa cuando salgas de la etapa. Ese es el primer paso que hay que dar cuando se planifica una sucesión de empresas.
Deberías ser capaz de decidir quién toma el manto de la toma de decisiones después de ti. Esto es exclusivo de la propiedad, ya que los propietarios acuerdan con ellos mismos quién se convierte en gerente, director o funcionario si deciden no retener la responsabilidad de la toma de decisiones.
Por ejemplo, los padres pueden optar por transmitir la propiedad de la empresa familiar a los hijos cuando se jubilen. Así pues, a menos que se documente lo contrario en los planes de sucesión de la empresa, los hijos pueden asumir la responsabilidad de convertirse en gerentes o cualquier otro funcionario.
Cláusulas pertinentes necesarias en los documentos comerciales para la sucesión
Si tiene la intención de crear un plan de sucesión empresarial, existen cláusulas en los documentos comerciales que especifican las acciones a emprender en caso de disputa, muerte, dimisión u otros cambios en la organización. Algunas partes de estas cláusulas simplifican que, bajo ninguna condición, sus intenciones se desbordarán después de su partida.
Cuando se producen sacudidas en las sociedades comerciales, un acuerdo de asociación puede ser una herramienta poderosa que guiará a la organización lejos de la confusión. Estudiemos estos casos:
- Una cláusula de resolución de controversias proporciona un marco para resolver conflictos entre oficiales.
- Una cláusula de rescisión ofrece una pauta a seguir en caso de renuncia o terminación de un contrato.
- Algunas cláusulas establecen límites a la influencia de los propietarios, así como las próximas medidas a adoptar en caso de fallecimiento de un empleado.
Si no hay un acuerdo claro y documentado sobre estas condiciones, la propiedad de las organizaciones puede recaer en personas que no tengan un pedigrí adecuado para dirigir los asuntos de la organización.
Cómo facilitar la transición de los poderes administrativos
Después de documentar su plan de sucesión, o quien se haga cargo de él, con la asistencia de un abogado, el siguiente paso es planificar una transición sin problemas de la propiedad a las nuevas personas.
Estos son algunos pasos de planificación a seguir:
- Evaluar los fallos de su empresa en los procesos, y hacer movimientos para corregirlos.
- Enseñe y aconseje a su sucesor. Busque externamente reclutas que cumplan con sus requisitos ideales para el negocio, si hay personas mejores que sus empleados. Sin embargo, es mejor que lleguen a tiempo y se aclimaten a trabajar como personal. Esto les dará tiempo suficiente para entender el proceso de gestión de la empresa.
- Motive a su personal más importante usando incentivos.
- Determine sus deberes en la organización durante la fase de transición y después.
Tú también necesitas hacerlo:
- Revise su negocio para ver si hay defectos financieros. Puede hacerlo calculando los ratios financieros de la empresa y comparándolos con los estándares de la industria.
- La evaluación de políticas también es importante. Puedes revisar los criterios para algunos puestos importantes, también revisar las descripciones de los puestos de trabajo de los altos cargos. Más aún, evalúe las condiciones para la promoción y las bonificaciones.
Comparte los mismos objetivos con tu sucesor
La dirección o los propietarios salientes deben esbozar sus objetivos y también elegir a los funcionarios entrantes que compartan los mismos objetivos con ellos. Esto es para asegurar la continuidad y la progresión de los negocios para el interés general de la empresa. Los ejecutivos entrantes en asociación con los salientes pueden evaluar los planes fallidos que se ejecutaron bajo la gestión actual para que se puedan extraer lecciones y establecer planes estratégicos para su realización por parte de la dirección entrante.
Establecimiento de la línea de tiempo para un proceso de transición sin problemas
Se deben fijar no menos de cinco años antes de asumir la administración. Si se prolonga más tiempo, mejor, ya que esto mejorará la elaboración de políticas y la planificación cuidadosa. Si bien es bueno tener una fecha en mente para la sucesión, algunos factores pueden retrasar el acontecimiento. ¿Qué pasa si el sucesor se va a otra empresa que ofrece mejores paquetes que el suyo? ¿Qué pasa si deja su puesto antes de lo que había previsto? La planificación anticipada da tiempo suficiente para que se produzcan reveses e incluso más tiempo para que usted se guíe de nuevo por el camino de la sucesión. El último año en la línea de tiempo debe ser estrictamente dedicado a la transición exitosa del poder a la administración entrante.
Nadie dura en un asiento para siempre. Todos estamos destinados a morir algún día, o a retirarnos al menos. Es para tiempos como estos que tienes que planear la sucesión en tu negocio. Cuando no lo hagas, habrá mucha confusión después de que salgas, y terminarás trayendo leña infestada de hormigas a imagen de aquellos que se harán cargo de tu negocio y lo encallarán desplegando ideales que pueden descarrilar tu negocio lejos del camino del éxito en el que lo habías colocado.
Evite tomar este riesgo planeando su sucesión.