Cómo sacar el máximo provecho del presupuesto de capital
Todas las grandes empresas conocen el alcance del presupuesto de capital. Si eres un contador, definitivamente conoces la extensión de estos métodos. El presupuesto de capital juega un papel vital en varias grandes empresas que van en todas las áreas desde fábricas de producción, construcción, y muchas más. Sin embargo, hay muchas maneras de aplicar el presupuesto de capital. Algunas empresas luchan por tratar de sacar el máximo provecho del presupuesto de capital. Las empresas gastan una gran cantidad de dinero contratando a varios contadores para encontrar una estimación de sus beneficios futuros. La mayoría de las industrias pasan por cuatro contadores en un mes. ¿Esto es porque no les gusta el resultado, o simplemente porque son demasiado tercos para confiar en el proceso?
Sacar el máximo provecho de la presupuestación de capital es el resultado de la prueba y el error con varios métodos. Cada empresa es diferente y tiene una cantidad distintiva que puede gastar. ¡La presupuestación es el factor más crucial para cualquier industria! Para que los dueños de negocios tengan éxito, deben obtener ganancias en los primeros tres años, o la compañía puede fallar. A menos que tengas un título en contabilidad, puedes esperar contratar uno o dos contadores para manejar el lado del dinero del negocio.
Las grandes empresas a veces contratan a contadores para investigar los últimos diez años de registros si a la empresa le falta una gran suma de dinero. Los contadores son educados para crear ecuaciones y gráficos matemáticos para mostrar los gastos de dinero. Gastos es otra palabra para el dinero que ha gastado, o también es la acción de gastar dinero. Sus ecuaciones matemáticas pueden explicar los cálculos de la ganancia por un período específico. Estos contadores son esenciales para que las empresas ayuden a alcanzar sus metas futuras mediante la creación de presupuestos. También demuestran la importancia de invertir en acciones y en su propia empresa.
Presupuesto de capital
Si eres nuevo en el mundo de la gestión empresarial; el presupuesto de capital es un término que debes aprender rápidamente. Como ya se ha dicho, el presupuesto de capital es el factor más crítico para cualquier empresa o negocio. La forma más simple de explicar el presupuesto de capital es que es un proceso de planificación para descubrir si las inversiones a largo plazo de un negocio van a dar sus frutos. En este lenguaje, pagar significa ganancias. En cuanto al presupuesto de capital, un propietario debe considerar los gastos para arreglar la maquinaria, comprar los artículos necesarios, e invertir en nuevos productos. Algunas empresas también invierten en acciones para mantener su flujo de caja en un nivel positivo.
El término capital se refiere a la estructura de capitalización de una empresa (beneficios no distribuidos o capital propio). Ningún propietario de una empresa quiere pensar en ningún tipo de deuda; por lo tanto, la presupuestación del capital es el mejor método para controlar los gastos necesarios.
El objetivo principal del presupuesto de capital es aumentar el beneficio que los accionistas reciben en un año. Cuando se inicia un negocio, el objetivo es hacer dinero. Sin embargo, algunos propietarios se lanzan con la suposición de que el beneficio es inmediato. En algunas situaciones, este puede ser el caso, pero la mayoría de las empresas comienzan lentamente para asegurarse de que no hay posibilidad de sufrir una gran cantidad de deuda.
Otros conceptos que hay que reconocer cuando se comienza a presupuestar el capital son las posibles renovaciones de los edificios, añadir la construcción a medida que el negocio crece, y los servicios generales. Algunos contadores se aseguran de tener en cuenta estas posibilidades al evaluar la suma para un presupuesto de capital. No añadirlas al presupuesto puede crear un déficit en las ganancias para los años futuros cuando se produzcan los gastos. Estos se consideran principalmente como aspectos del «qué pasaría si» en el presupuesto. Excepto que los servicios generales son una factura mensual que todos deben pagar si son dueños de un edificio. Dependiendo del tipo de negocio que se posea, algunas instalaciones de servicios públicos dan descuentos, especialmente las empresas de construcción.
Ahora que se ha expuesto la idea general del concepto; profundicemos un poco más para descubrir los métodos particulares que hay detrás de este término. El concepto de presupuesto de capital se divide en cuatro procesos separados. Dos de los métodos implican el descuento de los tipos de interés sobre el valor, mientras que el resto de los sistemas no lo hacen. Estos sistemas se calculan utilizando el tipo de interés restado del valor de la multipropiedad.
Echa un vistazo a los contrastes entre estos enfoques para descubrir uno que puede funcionar para ti.
Procesos de presupuesto de capital
Payback
El enfoque de no descuento no considera el valor del dinero en tiempo compartido. La diferencia significativa entre esta práctica y las otras tres es el valor del dólar. La forma en que se trabaja este proceso es asumiendo que el valor en dólares se mantiene igual en años futuros. Cada dólar ganado en el futuro tiene la misma cantidad que un dólar gastado inicialmente.
La ecuación de reembolso analiza el número de años que puede tardar la suma de la inversión en recuperarse en el beneficio. Puede que hayas pensado que este método significaba que el flujo de caja sería igual a la cantidad anterior invertida. El enfoque de la recuperación de la inversión tiende a dar esa impresión cuando se discute por primera vez. Sin embargo, este es sólo un sistema efectivo cuando la empresa ya tiene una alta tasa de beneficios.
Desafortunadamente, para las empresas más pequeñas, el valor de un dólar generalmente necesita ser descontado por lo menos en un 15%. Los productos, servicios y pagos de los empleados consumen una gran parte del dinero de las ganancias, aunque a algunas personas no les importa gastar el dinero extra porque están haciendo lo que les gusta. Si te apasiona tu carrera, el dinero no significa mucho en el gran esquema de las cosas.
Rendimiento de las inversiones
El otro método no descontado para conocer es el ROI (retorno de la inversión). El objetivo es conseguir que los actuales estados de ingresos sean iguales a la cantidad que se ha invertido. Este enfoque ayuda a detectar los conflictos en las distintas divisiones de la empresa. El retorno de las inversiones es el método más antiguo conocido en la historia de la presupuestación del capital. La presupuestación de capital se basaba en este sistema. Sin embargo, hoy en día, esta no es la forma más efectiva o eficiente de calcular el presupuesto de capital. Si prefieres ajustar los números en un bolígrafo y papel, este es el método para ti.
El retorno de la inversión es definitivamente un proceso más largo comparado con los otros tres métodos. Hoy en día, el enfoque de retorno de la inversión se utiliza comúnmente cuando el dinero desaparece. Debido a la amplitud de las ecuaciones, los contadores necesitan suficiente tiempo para archivar los registros y números anteriores. A menos que tengan una gran suma de dinero sin contabilizar en sus documentos, el método de retorno de la inversión debería ser un plan de respaldo. Hoy en día, hay aplicaciones de software que pueden configurar los números con la punta de los dedos. Si el lápiz y el papel no son su estilo, considere la posibilidad de utilizar la tecnología para ayudarle con estos otros métodos.
Un inconveniente de usar este método para configurar su suma de beneficios es que ignora el período en el que se devuelve el dinero. Debido a las fallas, este enfoque causó que la gente comenzara a descontar el valor de su dólar.
Métodos de descuento
El resto de los enfoques descuentan el valor de un dólar. La razón del descuento es no estirar demasiado el presupuesto. Un individuo preferiría ver una mayor ganancia al final del año que un déficit en el monto de la ganancia.
El cerebro humano está conectado para mostrar emociones basadas en datos previamente dados. Por lo tanto, si esperabas 1.000 dólares de beneficio pero sólo recibes una cantidad de 800 dólares, puedes empezar a sentirte perturbado o enfadado. Por consiguiente, este método evita que esos sentimientos inesperados ocurran.
Tasa interna de retorno
Los cálculos de este método toman el tipo de interés y crean un ligero descuento que se aplica a los ingresos futuros. Después de usar este plan a un conjunto de números, la ecuación construye un porcentaje. El porcentaje se aplica entonces a la suma de las inversiones totales y se resta de los costos estimados de otros gastos conocidos. El objetivo es que el tipo de interés cree un número igual a cero después de ajustar el importe del presupuesto. Una vez que se descubre el precio perfecto, un contador puede entonces ajustar los factores de «qué pasaría si».
Aunque hay aplicaciones de software para ayudar en este proceso, todavía puede llevar unos días averiguar el ritmo de cambio correcto. Los pasos de prueba y error en este proceso hacen que lleve mucho tiempo. Sin embargo, el ensayo y error son las formas más eficientes de generar un porcentaje en el presupuesto de capital. Son un rasgo común de cada método.
Valor neto actual
La última y más efectiva forma de encontrar su presupuesto de capital se conoce como VAN (valor actual neto). Múltiples aplicaciones de software pueden configurar fácilmente el monto de su ganancia. El valor actual neto ajusta el monto de su flujo de caja actual y lo resta con la suma de sus inversiones de efectivo. Las corporaciones han descubierto que este método de presupuesto de capital les ha dado la estimación más cercana a sus beneficios reales.
¿Por qué deberías poner toda tu fe en una estimación? Puede parecer intimidante cuando la realidad del proceso es sólo una gran suposición educada. Sin embargo, la matemática detrás de los métodos es muy extensa y crea números que caen muy cerca de las sumas de beneficios reales. Recuerda, si no puedes pagar al contable empleado, hay programas de software para configurar tu beneficio. Si eliges usar un programa de software, asegúrate de que tus números sean correctos. Intenta no dudar de ti mismo. Es perfectamente normal no querer gastar el dinero extra para contratar a un contable. Sin embargo, hacer que un contador revise sus estados financieros es siempre una excelente idea.
La mejor manera de sacar el máximo provecho de su presupuesto de capital es probar estos métodos. Asegúrate de que estás comprobando tus números y prepárate para el prolongado proceso de prueba y error. Intentarlo de diferentes maneras es un proceso largo, pero puede beneficiarles a usted y a su empresa a largo plazo. Cada empresa es diversa y está ubicada en áreas separadas, así que no compare sus costos con los de otras empresas. Además, si su empresa es más pequeña que otras, es posible que no tenga tantos gastos. Asumiendo que usted está empezando en el mundo de los negocios, tenga en cuenta que lento y constante gana la carrera.